Mikor minősül írásbelinek az elektronikus nyilatkozat?
Egyre növekszik az elektronikus úton kötött szerződések száma és jelentősége. Már nemcsak mindennapos ügyletek köttetnek elektronikusan, hanem nagyobb jelentőségű, jelentős összegű szerződések is. Ám nem minden lesz jogilag írásbeli, ami elektronikus úton születik. Mikor minősülhet az elektronikus nyilatkozat, szerződés írásbelinek?
Elektronikus nyilatkozat írásbelisége
Számos jogi jelentőségű nyilatkozatot tehetünk meg elektronikus formában, beleértve egy szerződés megkötését is. Rendkívül elterjedt az elektronikus úton kötött szerződés a kereskedelem területén, ahol az áruk adásvétele jelentős részben interneten keresztül webáruházakban, online történik. Már lehetséges az is, hogy a felek ingatlan adásvételi szerződést kössenek elektronikus úton.
Az elektronikus úton tett nyilatkozat azonban nem jelenti minden esetben, hogy a nyilatkozat vagy szerződés egyben írásba foglaltnak is minősül. Ahhoz, hogy az elektronikus nyilatkozat írásbelinek minősüljön, azt olyan formában kell közölni, amely alkalmas:
- az abban foglalt tartalom változatlan visszaidézésére,
- a nyilatkozattevő személyének azonosítására,
- a nyilatkozat megtétele időpontjának azonosítására.
A bírósági gyakorlat az egyszerű emailbe begépelt és elküldött nyilatkozatot nem tekinti írásbeli nyilatkozatnak. Az ugyanis az írásbeliség fenti kritériumait nem teljesíti. Ugyanakkor ez nem zárja ki például, hogy a felek a szerződésükben úgy rendelkezzenek, hogy a szerződés keretében egymáshoz email útján is intézhetnek nyilatkozatot, amelyet a felek írásbelinek tekintenek. A kikötés alapján ilyen nyilatkozat lehet például a szerződés felmondása is.
Aláírás elektronikus nyilatkozat esetén
Az elektronikus nyilatkozat írásbelisége összefüggésben van azzal, hogy az érintett a nyilatkozatot ellátta-e elektronikus aláírással. Ha igen, akkor még kérdés. hogy milyen típusú az aláírás. Ugyanis bizonyos fajtájú elektronikus aláírás esetén a törvény a nyilatkozatot írásba foglaltnak tekinti.
- Az elektronikus aláírás legegyszerűbb típusa a megfelelő azonosítás és az aláíró személyéhez való kötöttség igazolása nélkül készített aláírás.
Ilyen például a dokumentumba begépelt aláírói név, a dokumentumba vagy emailbe beillesztett egyszerű aláíráskép. Az egyszerű elektronikus aláírással ellátott dokumentum nem minősül írásbelinek. Ennek oka, hogy az aláíró személyének igazolható azonosítására nem alkalmas és a dokumentum tartalmának változatlan visszaidézhetősége is kérdéses.
A magasabb szintű hitelességgel bíró elektronikus aláírásnak két típusa van:
- fokozott biztonságú aláírás és
- minősített elektronikus aláírás.
Mindkét típusú aláírást ún. bizalmi szolgáltató útján lehet beszerezni. Mindegyik alkalmas arra, hogy biztosítsa az aláíró személy azonosítását és kizárólag e személyhez kötését, illetve az aláírt adatok esetleges változásának követhetőségét. A fokozott biztonságú aláírás létrehozásához az aláíró személy beazonosítása szükséges a szolgáltató által. Erre általában nem személyesen, hanem okiratok alapján kerül sor. A fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott dokumentumot ellenkező bizonyításig úgy kell tekinteni, hogy azt az aláírás tulajdonosa írta alá.
A minősített elektronikus aláírás a legmagasabb hitelességű elektronikus aláírás. A fokozott biztonságú elektronikus aláíráshoz képest ez több garanciát tartalmaz az aláírás eredetiségére. A minősített elektronikus aláírás elkészítésekor a bizalmi szolgáltató az érintettet személyesen vagy videós azonosítással azonosítja és ennek tényét ún. minősített tanúsítvánnyal igazolja. A minősített elektronikus aláírás elhelyezése a bizalmi szolgáltató által biztosított eszközzel történik. Ez lehet egy szoftver, ill. valamely fizikai eszköz, például aláíró kártya vagy token. A minősített elektronikus aláírás feltételeinek megfelel a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) rendszerén előállított elektronikus aláírás is.
Elektronikus okiratok jellemzői
A törvény szerint elektronikus magánokiratnak az olyan elektronikus dokumentumot kell tekinteni, amelyet a nyilatkozó fél legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással és elektronikus időbélyegzővel lát el, vagy a DÁP útján készült elektronikus aláírással hitelesít. Az ilyen módon aláírt dokumentumban foglalt nyilatkozat írásba foglaltnak minősül. Az egyszerű elektronikus aláírással ellátott okirat nem minősül írásba foglaltnak. A fokozott biztonságú és a minősített elektronikus aláírással készült okiratot már írásbelinek kell tekinteni.
A minősített biztonságú elektronikus aláíráshoz magasabb szintű bizonyító erő is kötődik. A minősített elektronikus aláírással ellátott okirat ún. teljes bizonyító erejű magánokirat. Ez azt jelenti, hogy az ellenkező bizonyításáig úgy kell tekinteni, hogy az okirat aláírója az abban foglalt nyilatkozatot megtette, illetve elfogadta vagy magára kötelezőnek ismerte el. Például, ha valaki DÁP-pal aláír egy elektronikus tartozáselismerő nyilatkozatot, akkor vita esetén őt terheli annak bizonyítása, hogy a nyilatkozatot nem tette meg, a tartozása nem áll fenn.
Mikor van jelentősége az írásbeliségnek?
A szerződés vagy egyéb nyilatkozat írásbeliségének akkor van a legnagyobb jelentősége, ha jogszabály a nyilatkozat megtételét, szerződés megkötését kötelezően írásbeli alakhoz köti. Ilyen esetben az írásba foglalás elmaradása érvénytelenséghez vezet, amelyet nem minden esetben lehet utóbb orvosolni. Az érvényességhez kötelező írásba foglalni például az ingatlan adásvételi, ingatlan ajándékozási, illetve ingatlan csereszerződést vagy a lakásbérleti szerződést.
A szerződések többségénél a jogszabály nem ír elő kötelező írásbeliséget. Ha a szerződés érvényességének nem feltétele az írásbeli alak, akkor akár szóban vagy ráutaló magatartással is köthető szerződés. Természetesen ilyen esetben egyszerű elektronikus aláírással ellátott okirat útján vagy akár emailben megtett nyilatkozattal is létrejöhet a szerződés. Bár a szerződés ilyenkor nem minősül írásbelinek, de a szerződés tartalmának és a felek szerződési akaratának bizonyítására így is alkalmas lehet az elektronikusan tett nyilatkozat.
Érdemes megjegyezni, hogy a bírósági gyakorlat szerint olyan nyilatkozat is minősülhet írásbelinek, amelyet bár nem láttak el fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírással, de a nyilatkozat megfelel az elektronikus írásbeliség fentebb említett három feltételének. A bírói gyakorlat szerint ilyenkor esetenként kell megvizsgálni, hogy a nyilatkozat e feltételeknek megfelel-e. Tehát nem kizárt, hogy a felek olyan azonosítási és nyilatkozattételi formát alkalmazzanak, amely kielégíti az írásbeliség feltételeit.
Dr. Szabó Gergely
ügyvéd
– – – – – – – –
A fenti rövid tájékoztatás a teljesség igénye nélkül, figyelemfelhívó céllal készült, mely nem minősül jogi tanácsadásnak.
A megbízható jogi képviselő
Kocsis és Szabó Ügyvédi Iroda
(1) 266-6621, (30) 692-9392
www.kocsis-iroda.hu, www.kocsisszabougyved.hu
Kövessen bennünket itt is: Facebook, Instagram, LinkedIn, Pinterest
